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1、組配：根據(jù)運輸計劃和鐵路貨運的規(guī)定，按照貨物的品種、性質(zhì)、重量、體積來組裝裝配。
2、制單：清楚、準(zhǔn)確的填寫有關(guān)商品運輸內(nèi)容。
3、托運：按照規(guī)定日期向承運站提交貨運單，將商品運至發(fā)貨站，與貨運員辦理清點、檢驗、交接手續(xù)。
4、送單：托運人員及時將領(lǐng)貨憑證、付費收據(jù)、運輸交接單、商品購銷憑證等有關(guān)單據(jù)提交收貨單位。
5、預(yù)報：商品發(fā)運后，發(fā)貨方應(yīng)立即向收貨方核算和收取代墊運雜費以及其他費用，并向收貨方預(yù)報商品的到達(dá)時間。
(二)、中轉(zhuǎn)手續(xù)
1、接受中轉(zhuǎn)商品：中轉(zhuǎn)點接到中轉(zhuǎn)商品時，應(yīng)立即按貨單核對驗收，如有不符，要查明原由，更正后再進(jìn)行轉(zhuǎn)運，不能錯來錯轉(zhuǎn)。
2、發(fā)運中轉(zhuǎn)商品：應(yīng)盡量縮短停留時間，按商品到達(dá)的先后順序進(jìn)行發(fā)運，做到一批貨一批清。發(fā)運時要注意單、貨同行或單據(jù)先行。
3、密切與收、發(fā)貨單位聯(lián)系。
(三)、接收手續(xù)
1、做好收貨準(zhǔn)備工作聯(lián)系業(yè)務(wù)部門安排車、船銜接工作。聯(lián)系倉庫準(zhǔn)備入庫，安排和組織好短途運力和搬運裝卸力量。
2、辦理接收手續(xù)。在接收交通運輸部門交付的商品時，應(yīng)按運單逐件清點驗收。如發(fā)現(xiàn)商品外包裝異常、商品殘缺、散少、批次混亂等，應(yīng)及時會同承運部門編制貨運記錄，并查清原因，以明確發(fā)運單位、承運單位、承運部門、接收單位三者之間的責(zé)任，以便及時處置。
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